Regularmente a Universidade Vale do Rio Doce, por meio da Diretoria de Pesquisa, Extensão e Pós-Graduação, abre editais destinados à docentes interessados em concorrer ao processo seletivo de projetos de pesquisa. Os editais são amplamente divulgados no site da instituição, promovendo a ampla possibilidade de participação do corpo docente. Os projetos inscritos são avaliados por uma comissão designada pela Reitoria/Diretoria, e os projetos aprovados são institucionalizados por meio da Diretoria/Conselho Universitário (CONSUNI).

Quando um docente tem um projeto, sob sua coordenação, aprovado em edital de algum órgão de fomento externo (FAPEMIG, CAPES, CNPq, entre outros) e que não concorreu ao edital regular da instituição, ele deve submeter o projeto para institucionalização por meio da Diretoria/CONSUNI.

Quando um docente da UNIVALE é convidado a participar em projeto de pesquisa externo já registrado e aprovado em outra universidade/órgão de fomento e pleiteia destinação de horas para esta participação, ele deve submeter o projeto para institucionalização por meio da Diretoria/CONSUNI.

Quando um docente elabora e apresenta um projeto de pesquisa de grande relevância para a instituição e não foi possível submetê-lo dentro do prazo do edital interno regular.

Quando um docente, atendendo à solicitação da gestão superior, elabora um projeto de pesquisa para uma demanda específica e não é possível submetê-lo dentro do prazo do edital interno regular.